Il galateo in ufficio è importante per creare un ambiente di lavoro rispettoso e professionale. Ma con tante personalità e culture diverse sul posto di lavoro, può essere difficile sapere quali sono le regole. Ecco 10 regole di galateo da seguire in ufficio!
Regola n. 1: essere puntuali
La prima regola del galateo d’ufficio è la puntualità. Ciò significa presentarsi puntuali al lavoro, alle riunioni e agli appuntamenti. Significa anche rispettare il tempo degli altri, non facendoli aspettare. Se siete in ritardo, chiamate o inviate un messaggio per avvisare l’altra persona, in modo che non si chieda dove siete.
Regola n. 2: non essere un disordinato
Se volete essere rispettati sul lavoro, è importante curare il vostro aspetto e mantenervi curati. Ciò significa farsi la doccia regolarmente, lavarsi i capelli, lavarsi i denti e indossare abiti puliti. Significa anche prendersi cura della propria igiene personale e non essere un fannullone.
Se lasciate costantemente i piatti sporchi nel lavandino o lasciate involucri di cibo e lattine di bibite vuote intorno alla scrivania, darete ai vostri colleghi l’impressione di essere pigri e di non avere a cuore l’ambiente di lavoro. Sforzatevi di mantenere il vostro spazio pulito e ordinato e di gettare i rifiuti negli appositi contenitori. I colleghi lo apprezzeranno e voi darete un’impressione positiva di voi stessi come professionisti.
Regola n. 3: non spettegolare
Quando si è al lavoro, è importante evitare di spettegolare sui colleghi, sui clienti o sull’azienda. I pettegolezzi possono creare un ambiente di lavoro negativo e danneggiare le relazioni. Se avete qualcosa di negativo da dire su qualcuno, ditelo in faccia o non ditelo affatto.
Regola n. 4: non fare il saputello
Può essere una tentazione voler essere la persona di riferimento per ogni cosa al lavoro. Tuttavia, è importante ricordare che esiste una linea sottile tra l’essere utili e l’essere saccenti. Se offrite costantemente la vostra opinione o i vostri consigli, potete sembrare arroganti o prepotenti. Cercate invece di essere un buon ascoltatore e di permettere agli altri di condividere le loro idee. Se non siete sicuri di qualcosa, fate domande invece di fare supposizioni. Dimostrando di essere aperti all’apprendimento, guadagnerete il rispetto dei vostri colleghi.
Regola n. 5: tenere per sé la propria vita privata
Sul posto di lavoro è importante mantenere una personalità professionale. Ciò significa tenere la propria vita personale separata da quella lavorativa. I vostri colleghi non devono sapere delle vostre relazioni sentimentali, dei vostri drammi familiari o dei vostri programmi per il fine settimana. Mantenete la conversazione sul lavoro concentrandosi su argomenti legati al lavoro.
Se state attraversando un momento difficile nella vostra vita privata, cercate di tenerlo per voi il più possibile. I vostri colleghi non hanno bisogno di conoscere tutti i dettagli e probabilmente non ne vogliono sapere. Se avete bisogno di prendervi un giorno di vacanza o di allontanarvi dal lavoro per un po’, non c’è problema: basta che non carichiate i vostri colleghi con i dettagli di ciò che sta accadendo nella vostra vita personale.
Regola n. 6: rispettare il tempo degli altri
Se rispettate il tempo degli altri, loro rispetteranno il vostro. Questo significa non interrompere quando qualcuno sta parlando, non rimandare riunioni o scadenze ed essere puntuali. Significa anche ascoltare quando gli altri stanno parlando e non deviare le conversazioni con delle tangenti. Se dimostrate di dare valore al tempo degli altri, è più probabile che essi facciano lo stesso con voi.
Regola n. 7: non monopolizzare la conversazione
In ogni luogo di lavoro è importante prestare attenzione a quanto tempo si impiega nelle conversazioni, sia a tu per tu che in gruppo. Nessuno vuole sentirsi ignorato o scavalcato, quindi assicuratevi di dare a tutti la possibilità di parlare. Se vi accorgete di parlare più degli altri, cercate di moderarvi un po’: l’ambiente di lavoro sarà più piacevole per tutti.
Regola n. 8: evitare argomenti controversi
Quando si lavora, è meglio evitare argomenti controversi. Questo include argomenti come la religione, la politica e le convinzioni personali. Questo tipo di conversazioni può facilmente portare a discussioni e mettere a disagio le persone. Se dovete discutere di questi argomenti, fatelo fuori dall’orario di lavoro e in modo rispettoso.
Regola n. 9: fare gioco di squadra
Per avere successo sul posto di lavoro, è importante fare gioco di squadra. Ciò significa lavorare bene con gli altri, essere un buon comunicatore ed essere disposto a dare il proprio contributo quando necessario. Quando tutti collaborano, il posto di lavoro funziona meglio e tutti sono più produttivi.
Regola n. 10: rispettare il codice di abbigliamento
La maggior parte dei luoghi di lavoro ha un codice di abbigliamento che i dipendenti devono rispettare. Di solito è per motivi di sicurezza o per mantenere una certa immagine. È importante seguire il codice di abbigliamento per non essere rimproverati o licenziati. Se non siete sicuri del codice di abbigliamento, chiedete al vostro capo o a un altro dipendente.
